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精機通訊
經營管理
企業供應鏈成功的戰略準則   陳棟樑

         學經歷豐沛博學多聞的范錚強教授,以「企業供應鏈成功的戰略準則」為題,展開兩個小時的精闢演說,妙語如珠的精彩內容,數度淹沒於全場哄堂笑聲及掌聲中,與會者對此次知識分享之旅受益良多。

一、電子化的重要觀念:

    電子化不只是單純購買設備、其牽涉到企業創新改造、能見度增加後,幫助上下游企業解決何事?經營環境不斷改變,適者生存法則下,體系間需不斷做檢視調整,而供應鏈內長期夥伴關係的維持,非常重要。

二、電子化策略思考:(常見的問題)

電子化常由資訊人員主導,若對產業問題不夠瞭解,將無法深入改善;企業時常僅以電子化手段加速原有的商業模式和企業流程;無法善用科技條件的改進,充分作一些過去不可能的事,來增加競爭力;無法清楚聚焦面臨的問題;想透過電子化改變何事?預期可以解決該問題?KPI效益掌握等。

三、企業流程再造原則:(BPR)

流程再造需有以下原則:以結果為思考中心,而不是以單一任務為主;讓最終的使用者參與設計程序;將資訊處理(含蒐集)工作,涵括到工作活動中;將散在各處的資源,想像成集中的資源;將可平行處理的活動加以整合,而非串接;將決策點納入工作活動,並在程序中納入控制;資訊就源擷取,只收集一次 ;也要考慮潛在需求等。

四、經營成本:(庫存審思)

    企業組織追求彈性、反應快速、價格有競爭力、高效率、良好的顧客服務等訴求,然部分目標相互衝突;產業環境競爭激烈,快速的創新和顧客需求改變:產品推陳出新、生命週期縮短—過期的問題、產品種類增加、顧客要求獨立性、生產前置期加長、倉儲和運輸成本增加、需求預測困難等因素下,可能增高企業又愛又恨的東西-「庫存」;如何縮短訂貨交期,及在不影響交貨期下,有效降低整個體系間的庫存,是供應鏈成員該共同努力的目標。

五、供應鏈風險;

    面臨供應鏈對抗供應鏈的競爭時代,供應鏈當然有其風險:包含市場動態、特用性投資的程度(專用/通用?)、交易的不確定性,供應鏈上下游關係應有「存榮與共,互蒙其利,風險共擔」的體認。

六、改善供應鏈的關鍵:

    能見度:資訊科技帶來能見度的改變、上下游可以充分透通生產計畫、生產進度、備料庫存等訊息;延緩決策:將必要的事延後處理、若有足夠的反應速度,延後組裝/生產時程,可以降低庫存積壓、及減少在完工後規格變更的成本。

七、IT的應用

    IT不斷帶來改變,若只是依樣畫葫蘆,加快原有流程的速度,還不如不做;IT具有以下特性:速度快、反應迅速(打破時間侷限)、Accessibility 涵蓋面廣、存取範圍遠(打破距離限制)、Visibility 能見度高、看得遠(過去看不到的事務,得以掌握)、Postponement 延後風險的涉入(創造「延緩」策略);而IT也帶來許多創新應用的可能。

八、重要績效指標KPIKey Performance Indicators):

    專案中常預期有各種有形、無形效益,此效益是否有落實?如何能落實?需要一些衡量的方式;應盡量以可量化、可客觀衡量,由系統產出而得為佳;KPI應該和計畫目標有直接和強烈的相關,例:某計畫增加上下游的資訊透明度,以期縮短訂貨前置期,進而使存貨周轉增加;同時使缺貨率降低。則KPI該包含:存貨周轉、缺貨率;「營業額」受到外在環境影響太大,和專案的關連不大,故並不適合當作KPI指標。

    工具機產業以中小企業居多,但普遍公司歷史長久,在講求供應夥伴關係中深具意義;供應鏈管理義涵也慢慢深入體系廠商,藉由電子化工具的擴展,更可以產生乘數效果;精簡人力絕非電子化的最大效益訴求,如何協助解決企業重要瓶頸才是關鍵;資訊技術無遠弗屆,專案的推動除企業體貫徹實施決心外,核心問題聚焦、用對專案經理人、適當的方法、工具,及有效管理是成功的主因;而在體系間的互動,彼此間如何坦誠「互相信賴」,願意讓資訊充分完整透通,才能獲取資訊分享後所預期產生的價值。

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